今天是:
  • 信息门户
  • 教工通道
  • 学生通道
  • 信息公开
  • 新校区建设
  • 经典文章
  • 中国高校之窗

最新图文Recommendation

     新闻内容

您现在的位置:首页 > 通知公告

 

青海师范大学档案馆关于2017年暑假期间查档、调档的通知

 

 


 

时间:2017-07-17 08:51:57  来源:档案馆  作者:  浏览次数:  
 

 

校内各单位、广大师生及校外档案利用单位或个人:
 因青海师范大学档案馆所有馆藏档案正在搬迁至青海师范大学老校区(北院原图书馆)新档案馆,目前所有档案都已分类打包封存,预计2017年9月后方可投入使用。为更好地服务于教学、科研和管理,服务于广大师生,服务于社会,学校档案馆决定实行暑假期间全假期不闭馆值班制,现将暑假期间有关查档、调档相关事宜通知如下:
 一、目前档案馆所有档案均已打包封存,暑假期间可暂缓查阅的档案资料,请于9月份后到青海师范大学老校区(北院)档案馆开馆后办理相关档案查阅事宜。
 二、为便于单位或个人办理档案相关事宜,档案馆制定了假期值班安排表,暑假期间个人和单位若急需查阅相关档案资料,请提前一天与值班老师进行电话预约,以便提前准备调阅,查阅地点:青海师范大学海湖校区行政办公楼五楼。
 三、查阅档案的相关要求
(一)干部人事档案查阅有关要求
1.根据《干部档案工作条例》,查阅和借阅人事档案应由本人书面提出申请,申请应注明查阅或借阅人姓名、政治面貌、查阅档原因及所要查阅档案人姓名、职务,申请需由党委组织部或人事处负责人签字加盖党委组织部或人事处公章,方可由人事档案专职管理员查阅;任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
2.人事档案专职管理员审验阅档人介绍信、申请书及身份证件后,在人事档案查借阅登记簿册上登记查阅人姓名后,方能将所申请查阅的档案交其查阅,查阅期间人事档案专职管理员不得离开查阅现场。  
3.归还的人事档案由人事档案专职管理员检查无误后阅档人方可离开;
4.未经组织人事部门批准,一律不得对人事档案材料复印、拍照、扫描等。
(二)学生学籍档案查阅和调档要求
1.查档人员必须携带本人毕业证或身份证进行查阅,凡委托他人代查有关个人档案(学籍、成绩和招生录取名册等),须提供书面委托书、毕业证书复印件及被委托人的身份证复印件;
 2.2017应届本专科毕业生考取研究生或有正式工作的、急需调档的,须携带调档函或第三方协议书,提前于所在学院领取本人的装档材料(高等学校毕业生登记表、综合评定表、成绩单、学士学位审定表、报到证、入党材料、教师资格证申请表等,缺一不可)后方可办理调档。如委托他人代办的,委托人须携带本人有效身份证件、调档人的调档函原件、调档人身份证复印件、调档人写给委托人并压指印的委托书,方可调档。
(三)文书、会计、基建、科研等档案查档要求
文书、会计、基建、科研等档案查借阅,查档人员须持介绍信和本人身份证,并认真填写《档案查借阅登记簿》,涉及科研项目和课题的需经科研项目和课题负责人授权。
四、其他要求
1.按照《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的有关规定,加盖学校档案馆盖章的档案复制品和原件具有同等效力。
2.按照相关规定,档案馆一律不受理电话查档和电话委托查档。
 
 
 
附:《青海师范大学档案馆暑假期间值班人员安排表》
                   
                                    
                               青海师范大学档案馆
                                 2017年7月14日
 
 
 
 
 
附件
青海师范大学档案馆2017年暑假值班安排表

总值班
值班人员
值班时间
联系方式
 
 
 
 
 
杨迎春
13519751688
 
梁增霞
 
 
714725
 
18797113236
 
杨海宁
 
 
72686
 
15110955800
 
    
 
 
87818
 
15209716191
 
史晓红
 
819830
 
13997159717
人事档案责任领导     黄生亮       联系电话:18797390083        
人事档案专职管理员   牛晓红       联系电话:13997222068

值班要求:1.值班时间为每天上午9:00至12:00,下午14:00至17:00;
          2.值班期间值班人员负责处理档案馆的日常工作,并做好库房查看、值班记录;
          3.值班人员本班未完成的工作要做好下一班的交接手续,由下一班继续完成;
          4.值班人员要保持通讯24小时畅通。
 
 
0

青海师范大学

使用微信“扫一扫”功能添加“青海师范大学”

        

© 2012 www.qhnu.edu.cn all rights reserved. 青ICP备020070号
青海师范大学宣传部负责维护,网络信息中心技术支持     

青公网安备 63010402000028号